KI-Telefonassistent · 24/7 erreichbar
Geht ans Telefon, wenn du auf der Baustelle bist.
Rufion nimmt deine Anrufe an, fragt das Anliegen ab und bucht Termine direkt in deinen Kalender – Tag und Nacht. Du verlierst keinen Auftrag mehr, nur weil du gerade die Hände voll hast.
Das Problem
Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Auftrag.
Auf dem Dach, unter der Spüle, am Sägetisch – du kannst nicht jedes Mal rangehen. Und wer nicht durchkommt, ruft beim Nächsten an.
So funktioniert's
In drei Schritten erreichbar – ohne dass du etwas tun musst.
Anruf kommt rein
Gehst du nicht ran, übernimmt Rufion automatisch. Der Kunde merkt: hier wird abgenommen, hier kümmert sich jemand.
Rufion spricht mit dem Kunden
Begrüßt im Namen deines Betriebs, fragt das Anliegen ab und schlägt einen freien Termin vor.
Termin landet im Kalender
Der Termin steht in deinem Kalender, du bekommst die Zusammenfassung. Zurückrufen nur, wenn du willst.
Funktionen
Alles, was ein guter Bürodienst kann – nur immer erreichbar.
Anrufannahme rund um die Uhr
Rufion geht beim ersten Klingeln ran – freundlich, in natürlichem Deutsch, auch nachts und am Wochenende.
Termine direkt im Kalender
Prüft deine freien Zeiten und trägt den Termin sofort in deinen Google Kalender ein – ohne Doppelbuchung.
Zusammenfassung jedes Gesprächs
Name, Rückrufnummer, Anliegen und Wunschtermin – sauber notiert, alles auf einen Blick.
Fragt das Richtige ab
Anliegen, Adresse, Wunschtermin, Rückrufnummer – du legst fest, was Rufion erfragen soll. Er bleibt höflich und beim Thema.
Du bestimmst die Spielregeln
Arbeitszeiten, Termindauer je Jobtyp und Begrüßungstext stellst du selbst ein. Änderungen gelten ab dem nächsten Anruf.
Deine Daten bleiben in der EU
Betrieb auf einem Server in Deutschland, DSGVO-konform. Keine Weitergabe an Dritte für Werbung.
Für wen
Gemacht für Betriebe, die selten am Schreibtisch sitzen.
Egal welches Gewerk – wenn du viel unterwegs bist, nimmt Rufion dir das Telefon ab.
Sanitär & Heizung
Notfälle kommen jederzeit. Rufion nimmt auch abends den Termin auf, statt dass der Kunde weiterzieht.
Elektriker
Während du auf der Leiter stehst, geht Rufion ran und hält Anliegen und Rückrufnummer fest.
Maler & Stuckateur
Angebotsanfragen landen sauber notiert in deinem Postfach – mit allen Eckdaten.
Dachdecker
Oben auf dem Dach kein Empfang? Rufion fängt die Anrufe ab und du rufst in Ruhe zurück.
KFZ-Werkstatt
Terminwünsche fürs Auto werden direkt geprüft und in den Kalender gebucht.
Garten- & Landschaftsbau
Saisonstart heißt Anruf-Flut. Rufion bleibt ruhig und erreichbar, auch wenn die Maschine läuft.
Stimmen
Was Betriebe sagen.
Platzhalter – echte Kundenstimmen einsetzen, sobald vorhanden.
„Hier kommt eine echte Kundenstimme hin – z. B. wie viele Anrufe seither nicht mehr verloren gehen."
„Platzhalter für ein zweites, konkretes Zitat mit Ergebnis."
„Platzhalter für ein drittes Zitat."
Verbindet sich mit
Arbeitet mit dem, was du schon nutzt.
Preise
Fairer Festpreis statt verpasster Aufträge.
Platzhalter-Preise – die finalen Pakete trägst du später ein.
Starter
Für den Ein-Mann-Betrieb.
- Anrufannahme 24/7
- Terminbuchung im Kalender
- XX Minuten / Monat inklusive
Profi
Für den wachsenden Betrieb.
- Alles aus Starter
- Termindauer je Jobtyp
- XXX Minuten / Monat inklusive
Betrieb
Für Teams mit mehreren Nummern.
- Alles aus Profi
- Mehrere Telefonnummern
- Persönliche Einrichtung
Datenschutz & Vertrauen
Deutsche Server, klare Regeln.
Ruf an und sprich selbst mit Rufion.
Kein Formular, keine Anmeldung. Wähl die Demo-Nummer und erlebe in zwei Minuten, wie dein Telefon nie wieder unbeantwortet klingelt.
Kontakt
Sprich mit uns.
Schreib uns, ruf an oder probier die Demo. Wir melden uns werktags innerhalb von 24 Stunden.